Koľko stojí externé vedenie účtovníctva?

Rozumieme tomu, že cena je dôležitá. Tu sú všetky faktory, ktoré ovplyvňujú cenu účtovných služieb pre vašu firmu.

Keď zakladáte firmu alebo meníte účtovníka, prirodzene vás zaujíma:

Koľko ma to bude stáť? Externé vedenie účtovníctva je dnes bežné riešenie – no cenové rozdiely môžu byť výrazné. Od 50 € až po stovky mesačne. Od čoho to závisí?

V tomto článku vám vysvetlíme všetky kľúčové faktory, ktoré formujú cenu, a pomôžeme vám rozhodnúť sa, čo je pre vašu firmu výhodné.

1. Typ podnikania (živnosť, s.r.o., nezisková organizácia)

• Živnostníci s paušálnymi výdavkami platia minimum – často len za priznania.

• S.r.o. majú viac administratívy – účtovníctvo je povinné podvojne.

• Neziskové organizácie, združenia majú špecifické účtovné pravidlá.

Cena stúpa s komplexnosťou právnej formy.

2. Počet účtovných dokladov mesačne

Základná otázka každého účtovníka: Koľko dokladov mesačne spracovávate?

Každý doklad znamená spracovanie, kontrolu, zaúčtovanie, prípadne DPH.

Cenník našej spoločnosti si môžete pozrieť na našej webovej stránke taxterm.sk v sekcii cenník.

3. DPH registrácia (platiteľ / neplatiteľ)

• Neplatiteľ DPH má jednoduchšiu evidenciu → nižšia cena.

• Platiteľ DPH musí riešiť:

  • mesačné / štvrťročné priznania,

  • kontrolný výkaz,

  • súhrnný výkaz (pri obchode s EÚ),

  • častejšie kontroly.

Platitelia DPH platia v priemere o 20–30 % viac ako neplatitelia.

4. Mzdy a zamestnanci

• Živnostník bez zamestnancov = jednoduchšie.

• S.r.o. s konateľom a zamestnancami = mzdová agenda.

• Každý zamestnanec znamená:

  • výpočet mzdy,

  • odvody,

  • mesačné výkazy,

  • prihlášky / odhlášky.

Bežná cena za spracovanie mzdy: 10–15 € / osoba / mesiac.

5. Forma spolupráce (klasická / online)

• Moderné firmy využívajú cloudové systémy, e-faktúry, online schvaľovanie → rýchlejšie, efektívnejšie.

• Papierové účtovníctvo je náročnejšie = drahšie.

Ak nosíte účtovníčke šanóny, rátajte s vyššou cenou.

6. Komunikačná náročnosť a poradenstvo

Ak často konzultujete, plánujete investície, riešite špeciálne situácie (leasing, dotácie, rozdelenie zisku...) → cena rastie.

Niektoré firmy ponúkajú len „suché spracovanie“. Iné (ako my) vedia firmu aj sprevádzať.

7. Zmluvné podmienky a zodpovednosť

Nie je účtovník ako účtovník.

• Bez zmluvy a zodpovednosti? Risk pre firmu.

• So zmluvou, poistením zodpovednosti a garanciou? Ochrana pred pokutami.

8. Špecializácia

• Ceny v neprofesionálnych účtovníckych spoločnostiach môžu byť nižšie ale kvalita práce je častokrát horšia, čo prináša väčšie riziko možných ponúk alebo iných problémov.

• Firmy s EÚ obchodom, OSS, špeciálnymi sektorovými pravidlami → vyššia sadzba.

Nevyberajte účtovníka podľa najnižšej ceny. Vyberajte podľa hodnoty. V TaxTerm ponúkame férové ceny, ktoré odrážajú reálny objem práce, kvalitu a ochranu vašej firmy.

Môžete si vyžiadať si nezáväznú cenovú ponuku: https://www.taxterm.sk/cenovaponuka alebo nám rovno zavolajte: 0903 384 921.